|
Praktycznie każdy z nas spotkał się z sytuacją, w której konieczne było pozbycie się dokumentów w taki sposób, aby nikt ich nie mógł później wykorzystać. Najpowszechniejszym sposobem było kiedyś darcie dokumentów, lecz jak się okazuje w wielu przypadkach jest to środek mało skuteczny.
Wprawdzie od 1997 roku obowiązuje Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883), to wciąż zdarzają się przypadki kiedy nasze prawa nie są dostatecznie zabezpieczone. Wielokrotnie prasa donosiła o tym, że dokumenty z danymi osobowymi, wyciągi bankowe, faktury, były znajdowane przez przypadkowe osoby. Wszyscy powinniśmy dbać więc o to, aby informacje o nas, naszych kontrahentach nie trafiały w niepowołane ręce.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Art. 51. 1. Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STOPNIE BEZPIECZEńSTWA
Do likwidowania zbędnych dokumentów służą niszczarki, które powinno się dobierać według stopnia tajności danych, które chcemy w niszczarce zniszczyć. Norma DIN 32757 określa 5 stopni bezpieczeństwa w zależności od wielkości ścinka, jaki powstaje w procesie niszczenia. Im wyższy stopień bezpieczeństwa tym mniejsze prawdopodobieństwo odczytania zniszczonych danych. W większości wypadków wystarczający jest 2 lub 3 stopień, lecz są dokumenty określane jako tajne i ściśle tajne, które wymagają zniszczenia w 4 bądź 5 stopniu.
| Stopień bezpieczeństwa 1 |
|
Dla ogólnych dokumentów wymagających usunięcia po upływie okresu przechowywania.
Definicja normy: wielkość ścinka =<2000 mm2 lub pasek o szerokości =< 12 mm
|
|
| Stopień bezpieczeństwa 2 |
|
Dla dokumentów wewnętrznych wymagających zniszczenia, jak np. błędne kopie lub wydruki komputerowe.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 800 mm2 lub pasek o szerkości =< 6 mm.
|
|
| Stopień bezpieczeństwa 3 |
|
Dla dokumentów poufnych, jak np. dane i dokumentacja osobowa.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 320 mm2; szerokość =< 4 mm; długość =< 80 mm. lub pasek o szerokości =< 2 mm
|
|
| Stopień bezpieczeństwa 4 |
|
Dla dokumentów tajnych mających istotne znaczenie dla bytu firmy czy instytucji.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 30 mm2; szerokość =< 2 mm; długość =< 15 mm.
|
|
| Stopień bezpieczeństwa 5 |
|
Dla ściśle tajnych dokumentów, w przypadku których obowiązują wysokie wymagania w zakresie bezpieczeństwa, jak np. dokumenty rządowe lub badawcze.
Definicja normy: wielkość ścinka =< 10 mm2; szerokość =< 0,8 mm; długość =< 13 mm.
|
|
